Gemäß der EU-Norm EN 16931 muss jede E-Rechnung bestimmten technischen und inhaltlichen Anforderungen entsprechen, um sicherzustellen, dass sie rechtlich anerkannt wird und eine reibungslose Integration in die verschiedenen IT-Systeme der Beteiligten möglich ist. Diese Norm legt fest, wie die Rechnungsdaten strukturiert und übertragen werden müssen, um sowohl für den Rechnungsaussteller als auch für den Rechnungsempfänger eine rechtssichere und effiziente Verarbeitung zu garantieren. 

Mit der Einführung des Wachstumschancengesetzes hat das deutsche Finanzministerium (BMF) eine wegweisende Entscheidung getroffen: Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Deutschland verbindlich. Diese Verpflichtung wird schrittweise eingeführt und betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern zunehmend auch mittelständische und kleinere Betriebe. Ziel dieser Maßnahme ist es, den bürokratischen Aufwand zu verringern, die Digitalisierung der Verwaltung voranzutreiben und den Verwaltungsaufwand für Unternehmen zu minimieren. 

Mit dieser verpflichtenden Einführung der E-Rechnung auf gesetzlicher Ebene wird ein weiterer Schritt in Richtung einer modernen und digitalisierten Wirtschaft gemacht. Unternehmen, die noch nicht auf E-Rechnungen umgestiegen sind, sind nun gefragt, ihre Prozesse anzupassen, um die Anforderungen der neuen Gesetzgebung zu erfüllen und gleichzeitig von den zahlreichen Vorteilen der elektronischen Rechnungsstellung zu profitieren.